وظائف عمان

وصف الوظيفة

تطلب شركة التحدي والتعيين فوري , تطلب مسؤول المكتب .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول المكتب .
يفضل التواجد في البيضاء الشمالية الغربية
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن
- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- يحرص على تحسين مهاراته من خلال التعلم الذاتي والمستمر
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة

القدرات المطلوبة

- تطوير استراتيجيات للمحافظة على الحافز والروح الإيجابية رغم الضغوط.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- تُقدم الشركة خطط رواتب مرنة تشمل حوافز مالية وجوائز أداء.
- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.

وظائف مسؤول المكتب بالبيضاء الشمالية الغربية - وظائف عمان

وظائف مشابهة