وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير تنفيذي للعمل بمدينة الجزائر.
اعلنت الحلول المستدامة عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير تنفيذي.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال
- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني

المهام:

- تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم
- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات

الانشطة الوظيفية

- الابتكار والإبداع: توليد أفكار جديدة وحلول غير تقليدية للمشكلات.
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات

القدرات المطلوبة

- إذا كنت تبحث عن التحدي والفرص، هذا هو المكان المناسب.
- تطور مهارات التواصل عشان تعرف توصل أفكارك بوضوح وبفعالية
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.
- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالجزائر - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة