وظائف سكرتير
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | سكرتير |
اسم المعلن | شركة الابتكار المستمر |
العنوان : الدولة | الامارات |
العنوان : المدينة | الدبية |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 17470 درهم إماراتي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-25 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-24 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تُعلن الابتكار المستمر عن فرص عمل جديدة في تخصصات التقنية الحديثة.نرغب في إضافة شخصيات مبدعة لتحقيق النجاح في سكرتير في الدبية.
نرغب في استقطاب محترفين يملكون القدرة على التخطيط الاستراتيجي لتحقيق الأهداف المرجوة.
الشروط المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, مهارات في الوظائف المسندة اليه.
نرى أنه من الضروري الإبداع لزيادة الإنتاجية.
سوف نوفر حوافز مغرية منها بيئة عمل مرنة.
إذا كنت ترى في نفسك لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في تلقي ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتلبية المتطلبات المتعددة، مهارات تواصل شفهية وكتابية لضمان توصيل المعلومات بوضوح، معرفة جيدة ببرامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات التعامل مع العملاء بطريقة مهنية لضمان رضاهم، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المهمة، مهارات إعداد التقارير لتحليل المعلومات وتقديمها للإدارة، القدرة على العمل في بيئة ديناميكية تتطلب المرونة، مهارات التفاوض لحل القضايا المختلفة بشكل احترافيالمهام:
إدارة جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات اليومية، إعداد المراسلات والتقارير والوثائق اللازمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب، الحفاظ على الملفات والبيانات بطريقة منظمة وآمنة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة، التنسيق مع الموردين وتسهيل التواصل معهم، إعداد المواد اللازمة للاجتماعات وتوثيق المحاضر، متابعة الطلبات والمشتريات لضمان تلبية الاحتياجات، تقديم الدعم للموظفين في الأمور الإدارية، المساعدة في تطوير الإجراءات الإدارية لتحقيق الكفاءةالانشطة الوظيفية
- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
القدرات المطلوبة
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
وظائف سكرتير بالدبية - وظائف الامارات
وظائف مشابهة
- وظائف في مجال العلاقات العامة (أخصائي علاقات عامة) - مستقبل تخصص علاقات عامة للبنات
- وظائف في شركة الفت العربية (موظف شركة) - وظائف شركة الفت العربية
- وظائف سكرتيرة لدى دكتورة (سكرتيرة) - وظائف وظيفة سكرتيرة عند دكتورة المدي
- وظائف سكرتير بالسعودية (سكرتير) - وظائف سكرتير بالسعودية
- وظائف موظف خدمة عملاء (موظف خدمة عملاء) - وظائف موظفين من الجنسية السورية أو ال
- وظائف الخطوط الجوية السعودية (موظف في الخطوط الجوية) - وظائف الخطوط الجوية العربية السعودية