وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تُعلن الابتكار المستمر عن فرص عمل جديدة في تخصصات التقنية الحديثة.

نرغب في إضافة شخصيات مبدعة لتحقيق النجاح في سكرتير في الدبية.

نرغب في استقطاب محترفين يملكون القدرة على التخطيط الاستراتيجي لتحقيق الأهداف المرجوة.

الشروط المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, مهارات في الوظائف المسندة اليه.
نرى أنه من الضروري الإبداع لزيادة الإنتاجية.

سوف نوفر حوافز مغرية منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى في نفسك لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في تلقي ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتلبية المتطلبات المتعددة، مهارات تواصل شفهية وكتابية لضمان توصيل المعلومات بوضوح، معرفة جيدة ببرامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات التعامل مع العملاء بطريقة مهنية لضمان رضاهم، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المهمة، مهارات إعداد التقارير لتحليل المعلومات وتقديمها للإدارة، القدرة على العمل في بيئة ديناميكية تتطلب المرونة، مهارات التفاوض لحل القضايا المختلفة بشكل احترافي

المهام:

إدارة جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات اليومية، إعداد المراسلات والتقارير والوثائق اللازمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب، الحفاظ على الملفات والبيانات بطريقة منظمة وآمنة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة، التنسيق مع الموردين وتسهيل التواصل معهم، إعداد المواد اللازمة للاجتماعات وتوثيق المحاضر، متابعة الطلبات والمشتريات لضمان تلبية الاحتياجات، تقديم الدعم للموظفين في الأمور الإدارية، المساعدة في تطوير الإجراءات الإدارية لتحقيق الكفاءة

الانشطة الوظيفية

- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.

القدرات المطلوبة

- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.

وظائف سكرتير بالدبية - وظائف الامارات

وظائف مشابهة