وظائف قطر

وصف الوظيفة

تطلب شركة المستقبل المستمر والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الدوحة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوقت والمهام بشكل فعّال، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بسرية، مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأزمات، مهارات في خدمة العملاء والتعامل مع استفساراتهم، القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها، مهارات التخطيط والتنسيق لإدارة الفعاليات والاجتماعات، الالتزام بمواعيد العمل والجدول الزمني

المهام:

إدارة المكاتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة، تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة، إعداد التقارير وتوثيق المعلومات، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار، إدارة جداول المواعيد والزيارات، الحفاظ على نظام الملفات والمستندات، التعامل مع البريد الوارد والصادر، إعداد العروض التقديمية والمساعدات البصرية، توفير الدعم الإداري للفريق، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة
- قادر على العمل بمفرده وتحقيق النتائج المرجوة دون إشراف
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.

القدرات المطلوبة

- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- الراتب يشمل الراتب الأساسي ويضاف إليه بونص وحوافز ومكافآت.
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.
- عنده أخلاق مهنية عالية، دايم يتصرف بنزاهة واحترافية
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة