وظائف قطر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأجيال المتواصلة والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في الدوحة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والملفات، القدرة على التواصل الفعال مع المرضى والزملاء، مهارات إدارة الوقت لضمان تحقيق أعلى كفاءة في العمل، التعامل بلباقة واحترام مع الزوار والعملاء، القدرة على استخدام البرامج المكتبية بكفاءة، التحلي بالسرية والمهنية عند التعامل مع المعلومات، إعداد تقارير دورية دقيقة للإدارة، المرونة في التعامل مع المهام المختلفة، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة، التكيف مع ضغط العمل ومواعيد العمل المتغيرة

المهام:

إدارة جداول المواعيد وتنظيم اللقاءات، إعداد وتنسيق المستندات والملفات الإدارية، الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، التعامل مع الزوار بطريقة مهنية ومهذبة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، تحضير التقارير اليومية والشهرية للإدارة، تنظيم الفعاليات والاجتماعات الدورية، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة، التعاون مع الزملاء لضمان سير العمل بكفاءة، المساعدة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها
- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.
- التعيين سيتم فور انتهاء الفترة المخصصة للإعلان عن الوظيفة.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء الإعلان وتحديد المتقدمين المستوفين للشروط.
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.
- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى دكتورة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة