وظائف قطر

وصف الوظيفة

تفخر المستقبل المتواصل عن حاجتها إلى موظفين في قطاعات الخدمات المالية.

نتطلع لتوظيف أفراد متميزين لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية موظف شؤون ادارية في العميرية.

نسعى لتعيين لديهم القدرة على العمل الجماعي لزيادة الفعالية.

الشروط الضرورية هي:
إجادة استخدام, خبرة في التقنيات الحديثة.
بالإضافة إلى الابتكار والتفكير النقدي لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن نقدم حوافز جذابة بما في ذلك فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد في نفسك للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

مهارات إدارة المكاتب والتنسيق بين الأقسام، القدرة على إدارة الوثائق والسجلات بشكل دقيق، مهارات الاتصال والتفاوض مع الأطراف المختلفة، القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية، مهارات تنظيم الوقت لتحديد الأولويات، معرفة قوية بتطبيقات الكمبيوتر وبرامج الإدارة، القدرة على إدارة الميزانيات والمصروفات، مهارات البحث وتحليل البيانات لإعداد التقارير، القدرة على تقديم خدمة عملاء متميزة، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات بفاعلية

المهام:

تنظيم الاجتماعات والفعاليات لضمان سلاسة العمل، إدارة العمليات اليومية للمكتب، توثيق وحفظ السجلات والمستندات، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، إعداد التقارير المالية والإدارية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، إدارة الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب، مساعدة الموظفين الجدد في التوجيه والتدريب، متابعة الشكاوى والتعامل معها بفاعلية، التواصل مع الموردين والشركاء الخارجيين

الانشطة الوظيفية

- البحث والتحليل: جمع وتحليل المعلومات.
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- تُمنح زيادات الرواتب كحافز لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.

القدرات المطلوبة

- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- يشتغل بتركيز وما يسمح للسوالف تأثر عليه
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.

وظائف شاغرة لدى شركة تعم بالعميرية - وظائف قطر

وظائف مشابهة