وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة المستقبل الذكي والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

إتقان المهارات الإدارية والتنظيمية، القدرة على إدارة الملفات والبيانات بشكل فعال، مهارات تواصل جيدة مع الزملاء والعملاء، القدرة على تقديم الدعم الإداري اللازم للفرق المختلفة، الالتزام بتقديم تقارير دورية عن الأداء، مهارات في كتابة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني، القدرة على استخدام برامج الأوفيس بكفاءة، الحفاظ على السرية في التعامل مع المعلومات، القدرة على حل المشاكل الإدارية بشكل سريع، المرونة في التعامل مع المواقف المتغيرة

المهام:

إدارة المهام الإدارية اليومية في وزارة التربية والتعليم، إعداد المراسلات الرسمية والتقارير، تنظيم الملفات والبيانات بشكل منهجي، تقديم الدعم للفرق الأخرى في الوزارة، متابعة المهام المطلوبة وضمان إنجازها، التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة، تنظيم جداول الاجتماعات والمكالمات، تقديم الدعم اللوجستي للفرق، كتابة التقارير الدورية عن الأداء، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات

الانشطة الوظيفية

- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- يتحمل المسؤولية عن قراراته ويعالج الأخطاء بشكل فوري
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- الزيادة في الراتب تُعتبر حافزًا للاستمرار في تقديم أداء ممتاز.
- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.

القدرات المطلوبة

- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.

فرص عمل موظفين إداريين في وزارة التربية والتعليم بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة