وظائف قطر

وصف الوظيفة

نعلن نحن الابتكار الرقمي عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتير تنفيذي للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتير تنفيذي فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتير تنفيذي - وظائف الوكرة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة
- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم
- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.
- استكمال الدراسات العليا في مجال العمل لتعزيز المعرفة المتخصصة.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.
- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة

القدرات المطلوبة

- يتعامل مع كل مهمة بحماس ودافع قوي لتحقيق النجاح
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- تتوفر فرص للتدريب والتطوير المهني كجزء من المزايا المقدمة للموظفين.
- يحترم أوقات العمل عبر التزامه الكامل بالوصول في الموعد المحدد.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالوكرة - وظائف قطر

وظائف مشابهة