وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري بباتنة ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها الفجر بمنطقة باتنة
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة باتنة

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة الوقت، القدرة على التعامل مع المواعيد والمخططات، مهارات كتابة التقارير بشكل احترافي، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق المختلفة، القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات تحليل المشكلات وحلها، الالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية، القدرة على العمل ضمن فريق، مهارات الحفاظ على السرية والخصوصية

المهام:

تنظيم مواعيد الاجتماعات والتقويمات، إعداد وتوزيع الوثائق والملاحظات، متابعة الأنشطة اليومية للفريق، دعم الفريق في المشاريع المختلفة، إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، إعداد التقارير الدورية عن الأداء، تنظيم الفعاليات والاجتماعات، تقديم الدعم الإداري للمديرين، تحديث قواعد البيانات والملفات، مراقبة تقدم الأعمال وتقديم التوصيات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- هنضمن ليك مرتب ثابت ومغري.
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.

القدرات المطلوبة

- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.

وظائف مساعد إداري بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة