وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور موظف في السفارة للتعيين بمدينة باتنة
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

مهارات التعامل مع الزوار بفعالية، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بترتيب، مهارات استخدام أنظمة الحاسوب المختلفة، الالتزام بالمعايير الدبلوماسية والسلوكية، مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والزوار، القدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل مهني، مهارات تنظيم الجداول والمواعيد، مهارات حل المشكلات الإدارية بكفاءة، الالتزام بالتطوير المهني المستمر، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات متعددة الثقافات

المهام:

استقبال وتوجيه الزوار، إدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للموظفين الدبلوماسيين، تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية، إعداد التقارير الدورية عن العمل، متابعة الإجراءات الإدارية بالتعاون مع الفريق، تنظيم الأنشطة والفعاليات داخل السفارة، تقديم الدعم الفني لأنظمة الحاسوب، الالتزام بمعايير السلامة والأمن في مكان العمل

الانشطة الوظيفية

- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- تشمل فترات الاختبار تقييم الأداء لتحديد إمكانيات الترقية والتطور.
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.

القدرات المطلوبة

- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.
- يعرف كيف يتحدث بوضوح ويستمع للآخرين بشكل جيد

وظائف في السفارة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة