وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت المستقبل المستدام عن شواغر بالمؤسسة
مطلوب مراسلة يفضل اصحاب الخبرات
بمدينة باتنة

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة الملفات والمستندات بفعالية، القدرة على استخدام التطبيقات المكتبية مثل Word وExcel، مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزملاء والإدارة، التحلي بالدقة والانتباه للتفاصيل لضمان جودة العمل، مهارات إدارة الوقت لإنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على حل المشكلات الإدارية بشكل مرن وسريع، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالعمل، التعامل مع ضغط العمل وتغيراته بفعالية، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة باستمرار

المهام:

إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وسليم، التواصل مع الإدارات المختلفة لتقديم الدعم اللازم، إعداد التقارير اليومية والشهرية للإدارة، استخدام التطبيقات المكتبية لإنجاز المهام اليومية، تنظيم جداول المواعيد واللقاءات للإدارة، تقديم المساعدة في إعداد الفعاليات والاجتماعات، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة، التعامل مع المهام الإدارية الطارئة بفعالية، تقديم الدعم للزملاء عند الحاجة لضمان سير العمل، تحسين الإجراءات الإدارية وتطويرها باستمرار

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح

القدرات المطلوبة

- معًا نحقق المستحيل، كن جزءًا من النجاح.
- تطوير العلاقات المهنية: بناء وصيانة علاقات مهنية قوية ومثمرة.
- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- معانا هتحصل على راتب يليق بخبراتك وكفاءتك.

مطلوب مراسلة في جامعة الملك عبدالعزيز بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة