وظائف الامارات

وصف الوظيفة

لشركة الإبداع المستدام مطلوب والتعيين فوري سكرتير تنفيذي بمدينة دبي.
وظائف دبي و وظائف سكرتير تنفيذي
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بفاعلية
- مهارات الكتابة الدقيقة والتحرير
- مهارات البحث والتحليل للمعلومات
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون مع الفريق

المهام:

- تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل
- تنظيم وإدارة جداول المواعيد والاجتماعات للمدير
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة
- الحفاظ على السجلات والملفات بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.

القدرات المطلوبة

- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.
- التعامل مع الضغوط: يقدر يخلص شغله بكفاءة حتى في الظروف الصعبة

وظائف سكرتير تنفيذي بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة