وظائف عمان

وصف الوظيفة

تعلن الأجيال المتواصلة عن فتح باب التوظيف بخصوص الخدمات لشغل وظيفة سكرتير في بلد مسقط.

نرغب في إضافة أفراد مبدعين لديهم القدرة على التواصل الفعّال لضمان نجاح المؤسسة.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
خبرة سابقة في, إلمام بـ الأدوات الرقمية.
سوف نوفر مكافآت تنافسية تتضمن تأمين صحي شامل.

إذا كنت تجد في نفسك للعمل معنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل إيجابي
- الالتزام بالمواعيد النهائية وضمان تقديم الدعم في الوقت المحدد
- مهارات السرية لحماية المعلومات الحساسة والتعامل معها بشكل آمن
- مهارات التفكير النقدي لتحليل المشاكل وإيجاد طرق فعالة لحلها
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية

المهام:

- الحفاظ على السجلات والملفات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها
- متابعة الطلبات والمستندات لضمان إتمام العمليات في الوقت المحدد
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بشكل سريع
- تطوير مهارات جديدة من خلال التدريب لتحسين الأداء العام
- المساعدة في إعداد الفعاليات وتنظيم الأنشطة داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد بفعالية.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج
- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.

فيزا سكرتير للعمل بالشركة بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة